1-1. 基本方針

先鋒研磨科技（蘇州）有限公司（以下簡稱“公司”）深知個(gè)人信息是構(gòu)成個(gè)人隱私的重要組成部分，在業(yè)務(wù)活動(dòng)中處理個(gè)人信息時(shí)，我們將遵守有關(guān)個(gè)人信息保護(hù)的相關(guān)法律法規(guī)。通過讓所有高級職員和員工遵守為此目的而建立的內(nèi)部規(guī)則，我們將尊重個(gè)人的權(quán)利和利益，并尊重所有人給予的信任，期望和社會(huì)責(zé)任。

1-2. 個(gè)人信息的處理

1. 獲取個(gè)人信息
   在將個(gè)人信息的使用目的公開同時(shí)通知所有權(quán)人并獲得同意后，我們將獲取個(gè)人信息。
2. 個(gè)人信息的使用
   除法律允許外，我們將在個(gè)人同意的范圍內(nèi)使用個(gè)人信息。如果更改了個(gè)人信息的使用目的，我們將向該人宣布或通知已更改的使用目的，并在獲得同意后使用。
3. 向第三方披露和提供個(gè)人信息
   除非我們事先獲得所有權(quán)人的同意并且法律允許，否則我們不會(huì)向第三方提供或披露個(gè)人信息。
4. 個(gè)人信息的安全措施
   我們將維持內(nèi)部法規(guī)并采取合理的安全措施，以防止個(gè)人信息丟失，破壞，偽造，泄漏，未經(jīng)授權(quán)的使用等。此外，我們將教育處理個(gè)人信息的員工，并與承包商簽訂有關(guān)處理個(gè)人信息和安全措施的合同，以對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾怼?/li>
5. 關(guān)于涉及個(gè)人信息的咨詢業(yè)務(wù)的管理措施
   我們將設(shè)立公開的信息渠道，以咨詢并處理有關(guān)個(gè)人信息的問題。此外，對公司已獲取的個(gè)人信息，我們將在所有權(quán)人或法定代理人的使用授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行信息的披露，更正/添加/刪除，中止?刪除使用以及中止向第三方提供通知的要求在這種情況下，我們將在合理范圍內(nèi)采取必要的措施。

2-1. 個(gè)人信息的使用目的

我們將在實(shí)現(xiàn)以下業(yè)務(wù)和使用目的所必需的范圍內(nèi)，使用從關(guān)聯(lián)方（例如客戶，業(yè)務(wù)合作伙伴，股東（以下簡稱“客戶”））獲取的個(gè)人信息。但是，在我們獲得使用目的的前提下，已宣布或通知使用目的并已獲得您同意的個(gè)人信息將被使用。此外，在以下目的范圍內(nèi)，還將使用公司在2022年1月1日之前獲得和持有的個(gè)人信息。

【業(yè)務(wù)內(nèi)容】

1. 主要是半導(dǎo)體制造設(shè)備業(yè)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)
2. 公司章程規(guī)定的其他業(yè)務(wù)及其附帶的業(yè)務(wù)

【使用目的】

1. 客戶是本人或其代理人，以促銷，銷售和指導(dǎo)我們公司的產(chǎn)品（包括購買的產(chǎn)品）和各種服務(wù)
2. 開展與客戶交易有關(guān)的事務(wù)（包括與銷售，購買，收款和付款有關(guān)的事務(wù)）
3. 開發(fā)和商品化新產(chǎn)品并開展服務(wù)營銷活動(dòng)
4. 當(dāng)全部或部分個(gè)人信息處理工作由另一位經(jīng)營者等委托時(shí)，為了正確開展委托業(yè)務(wù)
5. 管理客戶信息和產(chǎn)品信息
6. 向股東提供控股公司信息和股息通知
7. 開展與公司有關(guān)的財(cái)務(wù)活動(dòng)
8. 在公司開展招聘活動(dòng)
9. 開展與采購活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)
10. 此外，為了正確、順利地與客戶進(jìn)行交易等。

2-2. 關(guān)于共同使用

我們將按以下方式共享客戶的個(gè)人信息。

1. 共同使用的個(gè)人信息項(xiàng)目
   公司名稱，公司地址，辦公室，單位名稱，職務(wù)，姓名，年齡，電話號碼，傳真號碼，電子郵件地址等
2. 聯(lián)合用戶范圍
   PHT集團(tuán)公司，關(guān)聯(lián)公司，聯(lián)合研究合作伙伴，分銷商，代理商等
3. 使用目的
   與上述2-1中的“使用個(gè)人信息的目的”相同
4. 負(fù)責(zé)管理共享個(gè)人信息的人員的姓名
   與以下第5節(jié)“有關(guān)“個(gè)人信息”的查詢相關(guān)內(nèi)容”中所述的聯(lián)系點(diǎn)相同

2-3. 向第三方提供個(gè)人信息

我們將妥善管理客戶等的個(gè)人信息，未經(jīng)事先同意，不會(huì)將客戶等的個(gè)人信息提供給第三方。但是，以下情況不包括在內(nèi)。

1. 事先獲得人的同意
2. 法律要求時(shí)
3. 當(dāng)需要保護(hù)一個(gè)人的生命，身體或財(cái)產(chǎn)而難以獲得該人的同意時(shí)
4. 當(dāng)特別需要改善公眾健康或促進(jìn)兒童的健康成長時(shí)，很難獲得個(gè)人的同意
5. 在國家機(jī)關(guān)或地方公共團(tuán)體或受委托人需要協(xié)助執(zhí)行法令規(guī)定的事務(wù)的情況下，在取得本人同意后可能會(huì)對該事務(wù)的執(zhí)行產(chǎn)生障礙的情況下
6. 在達(dá)到實(shí)現(xiàn)使用目的所必需的范圍內(nèi)委托全部或部分處理個(gè)人信息時(shí)
7. 因合并或其他原因而導(dǎo)致業(yè)務(wù)繼承而向繼承人提供個(gè)人信息時(shí)
8. 提供給上述2-2中的聯(lián)合用戶范圍內(nèi)的用戶時(shí)

公司將通知，披露，更正/添加/刪除，暫停/刪除所提供的保留個(gè)人數(shù)據(jù)的使用目的，并將該規(guī)定中止給第三方（以下統(tǒng)稱為“披露等”）。個(gè)人希望這樣做，我們將根據(jù)個(gè)人或其代理人的要求，根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定做出適當(dāng)回應(yīng)。但是，有待披露的個(gè)人信息等僅限于本公司有權(quán)披露的本公司持有的個(gè)人信息。

注意：保留的個(gè)人數(shù)據(jù)是指“保護(hù)個(gè)人信息法”中規(guī)定的公司有權(quán)披露的個(gè)人信息等。

【公開等程序】

1. 請?jiān)诠疽?guī)定的“個(gè)人信息發(fā)票”上填寫必要的項(xiàng)目，然后將其郵寄到“5.關(guān)于“個(gè)人信息”的詢問事項(xiàng)”中所述的公司窗口，以進(jìn)行披露等要求。請求將僅以書面形式接受。
2. 提出要求時(shí)，請?zhí)峁┱畽C(jī)構(gòu)簽發(fā)的證明，例如駕照，護(hù)照，退休金證明，居住證，身份證等。請附上其中的一份（復(fù)制）。對于代理商的披露要求等，公司規(guī)定的“授權(quán)書”應(yīng)證明您是代理商，客戶的印章注冊證書等（自創(chuàng)建之日起三個(gè)月內(nèi)），并請附上代理人的身份驗(yàn)證文件以及該人的身份驗(yàn)證文件。另外，如果代理人是父母或監(jiān)護(hù)人之類的法定代表人，則可以提交可顯示與該人的關(guān)系的居民登記簿的副本或摘錄或居民卡，而不是委托書。
3. 確認(rèn)身份后，我們將調(diào)查該人的個(gè)人信息并采取必要的措施，并將結(jié)果發(fā)送給該人作為答復(fù)。但是，如果我們通過面試答復(fù)，我們可能不會(huì)發(fā)表答復(fù)。
4. 為了避免錯(cuò)誤發(fā)送，將通過“僅個(gè)人收件郵件”將答復(fù)發(fā)送給該人。因此，該人將負(fù)責(zé)答復(fù)的郵資，因此，當(dāng)您郵寄所需文件時(shí)，請附上最多25克的國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)郵件的郵票，以及僅相當(dāng)于該人收到的郵資的金額（郵件），運(yùn)費(fèi)可能會(huì)更改。但是，如果我們沒有必要通過面試方法采取適當(dāng)措施來郵寄答復(fù)表，則不需要上述運(yùn)輸費(fèi)用。
5. 公開要求等。所獲得的個(gè)人信息僅在公開要求等必要的范圍內(nèi)使用。收到的文件將在收到后保存適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，并將被丟棄。
6. 有關(guān)披露要求等所獲得的個(gè)人信息可以在披露要求等必要的范圍內(nèi)提供給本集團(tuán)的關(guān)聯(lián)公司。
7. 如果有以下任一原因，我們將不予披露。如果決定不公開，我們將通知您原因。
   1. 由于發(fā)票或委托書等內(nèi)容與身份驗(yàn)證文件的內(nèi)容不符而無法進(jìn)行身份驗(yàn)證的情況
   2. 如果規(guī)定的發(fā)票或所需文件不完整或缺失
   3. 如果您不支付退貨運(yùn)費(fèi)
   4. 當(dāng)披露等請求對象與“保留的個(gè)人數(shù)據(jù)”不符時(shí)
   5. 有損害人或第三方的生命，身體，財(cái)產(chǎn)或其他權(quán)益的風(fēng)險(xiǎn)
   6. 當(dāng)存在嚴(yán)重阻礙我們業(yè)務(wù)正常開展的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)
   7. 法律另有要求時(shí)
8. 關(guān)于披露要求等獲得的個(gè)人信息將僅在響應(yīng)請求所必需的范圍內(nèi)使用，并且在響應(yīng)完成后將以適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行處理。我們將不退回與個(gè)人信息有關(guān)的發(fā)票，授權(quán)書或身份驗(yàn)證文件。
9. 關(guān)于披露要求等，我們可能會(huì)通過電子郵件，電話等與您或您的代理商聯(lián)系。
10. 關(guān)于公開等程序，部分或全部內(nèi)容可能會(huì)更改，恕不另行通知。更改將在此頁面上宣布。

關(guān)于通過公司網(wǎng)站收集的個(gè)人信息或由本人自己注冊的個(gè)人信息的處理，公司應(yīng)基本遵守上述內(nèi)容，但特別是應(yīng)按照以下事項(xiàng)進(jìn)行處理。

1. 個(gè)人信息應(yīng)在嚴(yán)格的管理制度下進(jìn)行管理和存儲(chǔ)，并應(yīng)努力加強(qiáng)安全性，以免個(gè)人信息丟失，破壞，篡改或泄露給第三方。
2. 我們的網(wǎng)站包含要求您注冊個(gè)人信息的服務(wù)。在提供服務(wù)的每個(gè)業(yè)務(wù)站點(diǎn)上均清楚說明了使用注冊個(gè)人信息的目的的詳細(xì)信息，并且應(yīng)優(yōu)先考慮其內(nèi)容。

有關(guān)個(gè)人信息，披露要求和投訴的查詢將在以下窗口中接受。

【“個(gè)人信息”查詢窗口】

蘇州市張家港市塘橋鎮(zhèn)弘?yún)谴蟮?99號29幢
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